_Mô tả công việc_
Điều phối tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ xin visa của khách hàng
Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục hồ sơ xin visa Mỹ, Canada, Âu, Úc, Hàn…
Hỗ trợ, tư vấn khách hàng trong quá trình xin visa
Cập nhật tình trạng hồ sơ lên phần mềm hệ thống
Thường xuyên cập nhật các thông tin về visa của Lãnh sự quán
Hướng dẫn, đào tạo team member
Trưc tiếp phỏng vấn tuyển dụng – điều hành nhân viên cũng như công việc của phòng Visa.
Chịu trách nhiệm phân phối và đảm bảo công việc của phòng.
Phân phối công việc và điều hành cấp dưới để hoàn thành các công việc liên quan tới điều hành và tư vấn visa để không làm chậm tiến độ công việc của khách hàng
Chịu trách nhiệm trước công ty về tình hình hoạt động của phòng
Lập báo cáo cho ban giám đốc về kết quả công việc của bộ phận.
_Yêu cầu ứng viên_
- Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực visa – hộ chiếu ít nhất 03 năm
Có kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng Visa là một lợi thế
Có tư duy, tố chất lãnh đạo
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Thực sự đam mê kinh doanh & Nhiệt huyết và Kiên trì.
Có mối quan hệ tốt với các Đại sứ quán – lãnh sự quán – cục xuất nhập cảnh – sở lao động…
Nhiệt tình, trung thực, cẩn thận có tâm với nghề và muốn gắn bó cùng công ty phát triển lâu dài.
Khả năng tổng hợp thông tin, đánh giá
Khả năng giao tiếp và thiết lập mối quan hệ.
Khả năng thuyết phục khách hàng, đàm phán với đối tác
Có thể làm việc độc lập và theo nhóm.
Cẩn thận, sắp xếp các công việc một cách khoa học
Chịu được áp lực trong công việc.
- Ưu tiên:
Đọc hiểu tiếng Anh tốt
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm hệ thống là lợi thế.
- Yêu cầu khác:
Giao tiếp tốt
Sức khoẻ tốt, chịu được áp lực công việc
Sử dụng thành thạo các phần mềm, thiết bị văn phòng.
_Quyền lợi_
Thu nhập hấp dẫn 14 – 16 triệu
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Xét tăng lương nhanh 3 tháng/ lần theo KPI
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định công ty và các chế độ theo quy định Nhà nước
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp và liên tục cải tiến
Chế độ đào tạo kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội học tập, nâng cao chuyên môn.
